A transcrição consiste em passar para o papel o que se ouve, mantendo o conteúdo fonêmico e os traços da prosódia. A fala será transcrita da mesma forma como o falante pronunciou, apontando inclusive pausas, sons ambientais, sobreposição de vozes, erros gramaticais etc.

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A textualização consiste em transformar o conteúdo transcrito em uma narrativa mais clara e coerente das intenções comunicativas do falante. É um resumo de tudo o que foi dito para facilitar a compreensão das ideias.